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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez nanoemetamixaeris, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire accessible via nanoemetamixaeris.org.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD) et à maintenir la transparence concernant nos pratiques de traitement des données.

1. Informations que nous collectons

Données d'identification personnelle

Nous collectons les informations suivantes lorsque vous créez un compte ou utilisez nos services :

  • Nom complet et adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Adresse postale pour la facturation
  • Informations de connexion (nom d'utilisateur, mot de passe crypté)

Données financières

Pour fournir nos services de gestion budgétaire, nous collectons :

  • Informations sur vos revenus et dépenses
  • Catégories de transactions financières
  • Objectifs financiers et préférences budgétaires
  • Données d'utilisation de nos outils de planification
Important : Nous ne collectons jamais vos numéros de compte bancaire, codes PIN ou mots de passe bancaires. Toutes les données financières sont anonymisées et cryptées.

Données techniques

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques :

  • Adresse IP et informations de géolocalisation approximative
  • Type de navigateur et version du système d'exploitation
  • Pages visitées et durée des sessions
  • Données de performance et d'utilisation de la plateforme

2. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale Données concernées
Fourniture des services de gestion budgétaire Exécution du contrat Données d'identification, données financières
Amélioration de nos services Intérêt légitime Données d'utilisation, données techniques
Communication et support client Exécution du contrat Données de contact, historique des interactions
Respect des obligations légales Obligation légale Données d'identification, données de facturation

Nous personnalisons votre expérience en analysant vos habitudes budgétaires pour vous proposer des conseils adaptés. Ces analyses sont effectuées de manière automatisée et vous pouvez vous y opposer à tout moment.

3. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :

  • L'hébergement et la sécurisation de nos serveurs
  • Le traitement des paiements (partenaires certifiés PCI DSS)
  • L'analyse de performance et l'amélioration de nos services
  • Le support client et la maintenance technique

Tous nos prestataires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que pour les services qu'ils nous fournissent.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, notamment :

  • Sur demande d'autorités judiciaires ou administratives
  • Pour se conformer à une procédure légale
  • Pour protéger nos droits, notre sécurité ou celle de nos utilisateurs

4. Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données :

Cryptage avancé : Toutes les données sensibles sont cryptées avec des algorithmes AES-256 lors du stockage et du transit.
Accès restreint : Seuls les employés autorisés peuvent accéder aux données, avec des niveaux d'accès limités selon leurs fonctions.
Surveillance continue : Nos systèmes sont surveillés 24h/24 pour détecter toute activité suspecte ou tentative d'intrusion.
Sauvegardes sécurisées : Vos données sont sauvegardées quotidiennement dans des centres de données sécurisés en Europe.
Tests de sécurité : Nous effectuons régulièrement des audits de sécurité et des tests de pénétration.

Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données, nous vous informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact.

5. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données personnelles à tout moment.
Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données sous certaines conditions.
Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
Droit de limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
Comment exercer vos droits : Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse info@nanoemetamixaeris.org en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : Conservées pendant toute la durée de votre utilisation de nos services, puis supprimées dans les 30 jours suivant la fermeture du compte
  • Données financières : Conservées pendant 5 ans après la fin de la relation contractuelle pour respecter nos obligations comptables
  • Données techniques : Conservées pendant 13 mois maximum à des fins d'analyse et d'amélioration
  • Données de support : Conservées pendant 3 ans pour assurer un suivi de qualité

Passé ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible.

7. Transferts internationaux

Vos données sont principalement traitées et stockées en Europe. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'Union européenne.

Dans ce cas, nous nous assurons que :

  • Le pays de destination offre un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission européenne
  • Des clauses contractuelles types sont en place pour garantir la protection de vos données
  • Des mesures de sécurité supplémentaires sont mises en œuvre si nécessaire

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Nous utilisons :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier, sécurité)
  • Cookies de performance : Pour analyser l'utilisation du site et améliorer nos services
  • Cookies de préférences : Pour mémoriser vos paramètres et personnaliser votre expérience

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Notez que désactiver certains cookies peut affecter le fonctionnement de notre plateforme.

9. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou la législation applicable.

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email et/ou par une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Contact et questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : info@nanoemetamixaeris.org

Téléphone : +33 7 71 13 23 04

Adresse : 119 Av. Jacques Cartier, 34000 Montpellier, France

Délégué à la protection des données : dpo@nanoemetamixaeris.org